Задачи отдела
- организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.
- архивное обеспечение деятельности КалмГУ, комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного, длительного срока хранения, образующихся в деятельности КалмГУ, организация учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в КалмГУ.
- обеспечение оперативного прохождения документов, совершенствование форм и методов работы с документами, повышение уровня исполнительской дисциплины, анализ состояния документооборота;
- обеспечение единого порядка документирования и организация работы с документами;
- осуществление контроля исполнения документов;
- комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов;
- обеспечение сохранности принятых на хранение документов;
- выдача в установленном порядке документов, копий фонда пользования, контроль движения фондов и дел.