Общие положения
- Отдел учета движения контингента (далее – Отдел) является структурным подразделением Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Калмыцкий государственный университет имени Б.Б. Городовикова» (далее – Университет).
- Отдел учета движения контингента непосредственно подчиняется проректору по учебной работе.
- В своей работе Отдел руководствуется действующим законодательством РФ, нормативными и методическими документами Минобрнауки РФ, Уставом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами Университета, настоящим Положением (далее – Положение).
- Руководство Отделом осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом ректора Университета по представлению проректора по учебной работе.
- Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность работников Отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми ректором.
- Ликвидация и реорганизация отдела осуществляются приказом ректора ФГБОУ ВО «КалмГУ». Дополнения и изменения вносятся в настоящее Положение приказом ректора по представлению проректора по учебной работе.
Структура Отдела
- Структуру и штатную численность Отдела утверждает ректор Университета, исходя из условий и особенностей деятельности организации, по представлению проректора по учебной работе, начальника Отдела.
Цели, задачи Отдела
- Основной целью Отдела являются учет, контроль движения контингента обучающихся.
- Главными задачами Отдела являются:
- Проведение работ по персональному учету контингента студентов всех форм обучения;
- Ведение базы данных обучающихся.
- Подготовка и представление в соответствующие адреса статистических отчетов по учебной работе и контингенту.
- В соответствии с целями и задачами Отдел осуществляет следующие функции:
- Информационно-справочное сопровождение обучающихся по вопросам стипендиального и социального обеспечения, контроля соблюдения прав, гарантий и льгот обучающихся, определенных нормативными документами и локальными нормативными актами университета;
- Взаимодействие с государственными и муниципальными органами и организациями в области образования, пенсионного и социального обеспечения, контрольно-надзорными органами
- Ведение персонального учета студентов всех форм обучения. Оформление, ведение, хранение и передача в архив личных дел студентов Университета;
- Прием личных дел студентов из Приемной комиссии при проведении набора на новый учебный год, а также личных дел студентов, зачисленных в порядке перевода и восстановления (на основании решения аттестационной комиссии);
- Ведение регистрации приказов по переменному составу студентов,
- Оформление, регистрация и выдача различных справок
- Составление совместно с другими структурными подразделениями годовых отчетных форм (ВПО-1, ВПО-2, отчет о выполнении Федерального задания, мониторинги и пр.), составление ежемесячных отчетов о движении контингента студентов всех форм обучения;
- Подготовка и представление статистических сведений, касающихся учебного процесса, по запросам ректора и проректора по УР
- Подготовка нормативно-правовой базы работы приемной комиссии на новый учебный год (правила приема на программы СПО, бакалавриата, специалитета, магистратуры, аспирантуры); ведение приемной кампании